• ¿Qué son los Antecedentes y cómo consultarlos vía online?

    Los antecedentes como su palabra lo indica se refiere a lo que antecede, precede o ha pasado sobre una una determinada cosa. Es decir, un antecedente puede referirse a una acción, hecho, dicho o circunstancia mediante el cual se permite comprender o valorar los hechos que pueden suceder a futuro.

    La palabra «Antecedente» proviene del antiguo participio activo de anteceder, es decir, del latín antecēdens y/o antecēdentis y es usada de forma frecuente en diferentes áreas para referirse a lo que ha pasado, como se mencionó, a una acción, hecho, dicho o circunstancia ocurrida anteriormente al tiempo presente.

    En este artículo, se estarán abordando cuales son los tipos de antecedentes que existen, para que sirven y, en especial, se realizará un enfoque más detallado sobre los antecedentes del tipo legal, con la finalidad de ayudar a todas aquellas personas interesadas a aclarar las dudas que se les puedan presentar con respecto al tema y, así solucionar de forma rápida y sencilla sus trámites.

    ¿Cuáles son los tipos de antecedentes?

    Existen diferentes tipos de antecedentes, los que son aplicados en el ámbito de estudio denominados antecedentes de la investigación y que son usados en la elaboración de los trabajos de grado, tesis de postgrado, trabajos de ascenso, resultados de las investigaciones institucionales, ponencias, conferencias, artículos y/o revistas especializadas. Este tipo de antecedentes se basa en una investigación sobre los trabajos previos que han sido realizados por otros autores o instituciones sobre el tema que se esté desarrollando en la investigación.

    Otros de los antecedentes que existen son  los antecedentes históricos, los cuales son referidos a una situación o hecho que se ha producido en el pasado y el cual, puede ser igual o parecido a un acontecimiento similar del tipo cultural en el presente, que puede ser considerado o no, causa del anterior.

    Pero, aparte de los antecedentes de investigación y de los acontecimientos históricos, también existen otros antecedentes que son aplicados al ámbito legal. Este tipo de antecedentes legales es referido a los actos que presenta una persona en cuanto a su comportamiento o actos delictivos cometidos y que traen como consecuencias determinadas sanciones jurídicas que vienen determinadas por una resolución judicial, que aplicadas al individuo quedan anotadas o fijadas en un registro oficial por un tiempo determinado con la finalidad de llevar un mejor control a nivel nacional.

    Los antecedentes legales son clasificados en:

    • Antecedentes Penales: Este tipo de antecedentes se refiere a los actos cometidos por una persona o individuo que tienen como consecuencia la condena de algún delito, estos antecedentes penales pueden tener como agravante un juicio posterior. Los antecedentes penales son especificados a través de un certificado o documento oficial en donde se recoge toda la información sobre las condenas que han recaído sobre una determinada persona o ciudadano. Estos antecedentes penales son emitidos por el Estado, mediante el Ministerio de Justicia o su equivalente.

    Los antecedentes penales son certificados que son solicitados por diferentes organismos o instituciones como un requisito indispensable para postularse a un trabajo, contraer matrimonio o solicitar la visa para ingresar a un país.

    • Antecedentes Judiciales: Los antecedentes judiciales es el documento o certificado mediante el cual se refleja si un ciudadano ha estado recluido en un establecimiento penitenciario o si ha tenido que realizar trabajos comunitarios debido a la conducta que ha presentado ante las autoridades y la sociedad y que han sido impuestas por las autoridades judiciales. Para ser más precisos, los antecedentes judiciales es el certificado o documento en el cual se detalla un registro sobre la existencia o inexistencia de los delitos penales que pueda haber cometido un ciudadano.
    • Antecedentes Disciplinarios: Los antecedentes disciplinarios son aquellos documentos que certifican o notifican las acciones delictivas o ilícitas en las que han incurrido una persona o ciudadano, en este documento se reflejan las sanciones o las inhabilitaciones vigentes que son usadas para poder ejercer cargos públicos o asuntos del tipo fiscal en caso de que se presenten o estén pendientes. A través de estos certificados o documentos las autoridades, empresas, instituciones o personas interesadas pueden verificar si una persona posee algún tipo de sanción por parte de las instituciones que llevan el control por parte del Estado o, se encuentran libre de cualquier imputación y, partiendo de allí pueden actuar y participar en cualquier dependencia pública o privada.

    De forma general y en resumen, este tipo de antecedentes judiciales es solicitado por instituciones o empresas para certificar que una persona natural o jurídica no posee alguna obligación pendiente con los organismos de control de la nación.

    ¿Cómo saber si una persona presenta antecedentes?

    Para saber si una persona presenta antecedentes, se realizan procedimientos a través de las plataformas de los diferentes organismos o instituciones:

    Para Antecedentes Judiciales:

    1. Ingresar a la página web oficial de la Policía Nacional: www.policia.gov.co.
    2. Acceder al menú Ciudadanos y hacer clic en Antecedentes Judiciales.
    3. Seleccionar el tipo de documento y el número de cédula.
    4. Aceptar las condiciones y políticas del sistema y, seguidamente, pulsar el botón Acepto.
    5. Descargar e imprimir el certificado o documento de antecedentes judiciales.

    Para Antecedentes Disciplinarios:

    1. Ingresar a la página oficial de la Procuraduría General de la Nación: www.procuraduria.gov.co
    2. Escoger la opción Certificado de Antecedentes.
    3. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de cédula.
    4. Aceptar las condiciones y políticas del sistema y, seguidamente, pulsar el botón Acepto.
    5. Hacer clic en Generar Certificado de Antecedentes.
    6. Descargar e imprimir el certificado o documento de antecedentes disciplinarios.

    Para Antecedentes Fiscales:

    1. Ingresar a la página oficial de la Procuraduría General de la Nación: www.contraloría.gov.co
    2. Escoger la opción Certificado de Antecedentes Fiscales.
    3. Hacer clic en Certificado Persona Natural.
    4. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de cédula.
    5. Aceptar las condiciones y políticas del sistema e indicar que no es un robot.
    6. Descargar e imprimir el certificado o documento de antecedentes disciplinarios.

    Para Certificado de Medidas Correctivas:

    1. Ingresar a la página web oficial de la Policía Nacional: www.policia.gov.co.
    2. Acceder al menú Ciudadanos.
    3. Seleccionar en la opción Consulta de Medidas Correctivas.
    4. Seleccionar Consulta por número de cédula.
    5. Suministrar el número y fecha de expedición de la cédula.
    6. Aceptar las condiciones y políticas del sistema.
    7. Descargar e imprimir el Certificado de Medidas Correctivas.

    Nota: Para consultar cualquiera de los certificados mencionados vía online, es de destacar que esta consulta es totalmente gratuita.

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  • Antecedentes Disciplinarios

    En Colombia existen varios tipos de certificados de antecedentes, mediante los cuales los organismos encargados de controlar el orden y los procesos de índole público, pueden corroborar que los ciudadanos no se encuentren implicados en acciones ilícitas.

    A través de la consulta de estos antecedentes las autoridades pueden conocer el estado de conducta que presente una persona y, dependiendo de los resultados emitidos pueden actuar en función de la Ley establecida y del bienestar de la población en general.

    ¿Cuáles son los tipos de antecedentes que existen?

    Para llevar un control más completo del comportamiento de los ciudadanos dentro del territorio nacional, existen tres tipos de antecedentes a conocer que son:

    • Los antecedentes fiscales.
    • Los antecedentes judiciales o penales.
    • Los antecedentes disciplinarios.

    Estos antecedentes son emitidos por diferentes instituciones u organismos que dependen de forma directa o indirecta del gobierno nacional y, los resultados son emitidos mediante un certificado que muestra si el individuo posee o no algún acto ilícito, sanción o asunto fiscal que se encuentre pendiente por cumplir o que le impidan ejercer algún cargo público.

    ¿Cuál es el organismo encargado de emitir el certificado de Antecedentes Disciplinarios?

    El organismo que se encarga de emitir el certificado de los antecedentes disciplinario es la Procuraduría General de la Nación y, en este certificado se muestra la información concerniente sobre las infracciones que pueden producir sanciones y la prohibición de ejercer determinados cargos públicos, así como la participación en determinados contratos o licitaciones que estén relacionados con el Estado.

    La generación de este certificado es aplicado tanto para personas naturales como personas jurídicas y, también puede ser consultado a través de la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación: https://www.procuraduria.gov.co/

    ¿Cuántos tipos de antecedentes disciplinarios emite la Procuraduría?

    La Procuraduría General de la Nación emite dos tipos de certificados que corresponden a los antecedentes disciplinarios, éstos son los siguientes:

    • Ordinario: En este tipo de certificado se muestra información sobre la conducta disciplinaria que presenta una persona en un período de cinco (5) años, tomándose en cuenta los últimos años.
    • Especial: Este tipo de certificado muestra la misma información que el certificado ordinario, con la diferencia, que éste último contiene, además, las inhabilidades temporales que están estipuladas en la Ley sobre los cargos que están relacionados con la administración pública.

    ¿Cómo descargar el certificado de antecedentes disciplinarios?

    Los pasos para descargar los antecedentes disciplinarios son bastante fáciles y sencillos, solo debes:

    1. Ingresar a la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación: https://www.procuraduria.gov.co/
    2. Visualizar y hacer clic en la opción Certificado de Antecedentes.
    3. Hacer clic en Generar Certificado de Antecedentes.
    4. Suministrar al sistema el tipo de documento y el número de cédula.
    5. Responder la pregunta de seguridad que requiere el sistema.
    6. Descargar e imprimir el Certificado de Antecedentes.

    ¿Cómo consultar los antecedentes disciplinarios de una empresa?

    Para consultar, descargar e imprimir los antecedentes disciplinarios de una empresa, los pasos a seguir son los mismos que se mencionaron en el apartado anterior, ingresando a la plataforma de la Procuraduría General de la Nación https://www.procuraduria.gov.co/, haciendo clic en el botón de Certificados de Antecedentes y seguir los pasos que indica el sistema.

    ¿Si es para el extranjero cómo se debe presentar el certificado de antecedentes disciplinarios?

    En caso de que sea requerido un certificado de antecedentes disciplinarios para el extranjero, este documento también puede ser solicitado a través de la página web oficial de Procuraduría General de la Nación.

    Este certificado de antecedentes disciplinarios para ser presentado y que tenga validez en el extranjero debe cumplir con determinados requerimientos legales, como son el documento correctamente legalizado y apostillado.

    El sistema de apostilla de cualquier documento está basado en un trámite mediante el cual el documento debe ir acompañado de una firma legalizada que es conocida como Apostilla, esta firma o apostilla la realiza un funcionario público y, además, debe estar registrada en una base de datos que pertenece o es manejada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

    Esta apostilla tiene función proporcionarle validez legal al documento o certificado de antecedentes disciplinarios, suprimiendo de esta manera el requisito que se exigía de legalización diplomática y consular de todos los documentos públicos emitidos para el exterior por un Estado que esté suscrito al Convenio Haya y que, por lo tanto, tenga que presentar efecto valido en otro Estado que también sea integrante del Convenio mencionado.

    La apostilla de cualquier documento, en este caso, del certificado de antecedentes disciplinarios es aplicada para los países que forman parte de la Convención de La Haya, en caso de que el país no se encuentre dentro de estos países miembros, es preciso que el documento sea legalizado por otros medios diplomáticos.

    Por otra parte, dependiendo del sitio a donde se vaya a establecer la persona y requiera optar por un trabajo o cualquier otra gestión que amerite los antecedentes disciplinarios, puede que este documento también sea solicitado con la traducción del idioma oficial del país a donde va a residenciarse.

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  • Antecedentes Contraloría

    La Contraloría General de la República (CGR), es el organismo encargado de controlar y vigilar todas lo relacionado con los recursos públicos con la finalidad de tratar en lo posible ejercer un continuo mejoramiento de las entidades del Estado.

    Este organismo funciona de forma independiente y, por lo tanto, es el encargado de velar que los recursos públicos no sean malgastados o derrochados por las personas, organismos y entes que tengan en su poder los fondos del Estado.

    ¿Cuáles son las principales funciones de la Contraloría General de la República (CGR)?

    Como se mencionó, la función principal de la Contraloría General de la República (CGR) es la de velar por los recursos que le pertenecen al Estado, de forma tal, que a través de estos recursos se realicen las actividades y mejoras correspondientes a beneficio de los ciudadanos.

    Para llevar a cabo el cumplimiento de las funciones que les respecta, la Contraloría tiene como ejercicio evaluar la forma en la que cada una de las organizaciones y entidades manejan los recursos que le son asignados, de acuerdo a lo establecido en la Ley y, en función de las leyes comprobar que los recursos se estén ejecutando con eficiencia, equidad y sostenibilidad ambiental.

    Si fuese el caso de que la Contraloría encuentre alguna anormalidad o inconveniente, deberá actuar en función de buscar la normalidad y, para ello, deberá realizar una reseña y hacer pagar a los responsables por el delito cometido.

    ¿Qué son los antecedentes de la Contraloría General de la República (CGR)?

    Los antecedentes que emite la Contraloría General de la República (CGR) están basados en un documento que contiene toda la información relacionada la responsabilidad fiscal, mejor conocido como el daño que algún ciudadano le pudiese ocasionar al patrimonio del Estado, bien sea, por una acción u omisión en el ejercicio de la gestión.

    El documento expedido por la Contraloría General de la República (CGR) ante algún hecho expuesto en el párrafo anterior es denominado Certificado de Antecedentes Fiscales. Mediante este documento la contraloría certifica si la persona, bien sea, natural o jurídica se encuentra involucrada o no en el Boletín de Responsabilidad Fiscal.

    ¿Cuáles son los pasos para obtener los antecedentes fiscales emitidos por la Contraloría?

    Para disponer del certificado de los antecedentes fiscales por parte de la contraloría, se deben seguir los siguientes pasos:

    1. Ingresar a la página web oficial de la Contraloría General de la República (CGR): https://www.contraloria.gov.co/
    2. Visualizar el menú que dice Control Fiscal.
    3. Se desplegará un listado con varias opciones, entre ellas se debe ubicar y pulsar la opción Responsabilidad Fiscal.
    4. Al pulsar la opción anterior se mostrarán dos opciones, hacer clic en Certificado de Antecedentes Fiscales.
    5. Seleccionar la opción Persona Natural o Persona Jurídica.

    ¿Cuáles son los requisitos para consultar los antecedentes fiscales Persona Natural?

    Para consultar los antecedentes fiscales de personas naturales, se deben seguir los pasos explicados en el punto anterior y en el paso (5) se debe hacer clic en la opción Persona Natural, seguidamente se requiere completar la siguiente información:

    • Tipo de documento: Cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, pasaporte, permiso especial de permanencia.
    • Número de documento.
    • Rellenar el recuadro que indica que no se trata de un robot.
    • Hacer clic en Buscar.
    • Descargar el Certificado Persona Natural.

    ¿Cuáles son los requisitos para consultar los antecedentes fiscales Persona Jurídica?

    Para obtener el certificado de los antecedentes fiscales emitidos por la Contraloría de Persona Jurídica, se deben seguir los pasos del (1) al (5), en este último paso seleccionar la opción Persona Jurídica y completar la siguiente información:

    • Ingresar el número de identificación sin puntos ni guiones.
    • Rellenar el recuadro que indica que no se trata de un robot.
    • Hacer clic en Buscar.
    • Descargar el Certificado Persona Jurídica.

    ¿Qué ciudadanos tienen responsabilidad fiscal?

    Las personas que presentan responsabilidad civil, son todos aquellos ciudadanos que se encuentren culpables después de realizarles una auditoría sobre el manejo de los recursos gubernamentales que le son otorgados para realizar obras o actividades públicas.

    No obstante, las personas que se encuentren involucradas en eventos no apropiados sobre los recursos del Estado, tendrán derecho a justificar las acciones mediante un determinado proceso.

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  • Antecedentes Judiciales

    Los Antecedentes Judiciales son aquellos antecedentes que son emitidos por la Policía Nacional, a través de estos antecedentes judiciales se puede conocer  toda la información relacionada con las actuaciones que realiza una persona cuando comete un delito o en su efecto una falta al Código Penal.

    Anteriormente, los antecedentes judiciales eran emitidos mediante un certificado en físico que podía ser tramitado ante las autoridades encargadas. Hoy día, estos antecedentes judiciales se pueden consultar de forma directa con solo ingresar en la página web oficial de la Policía Nacional de Colombia.

    Los antecedentes judiciales son clasificados en tres tipos:

    • Antecedentes disciplinarios, siendo aquellos que son emitidos por la procuraduría.
    •  Antecedentes fiscales, aquellos que son expedidos por la contraloría.
    •  Antecedentes penales, son los emitidos por la Policía Nacional y se encuentran a cargo de este organismo.

    ¿Cuáles son los pasos para obtener los antecedentes judiciales por Internet?

    Los pasos para sacar los antecedentes judiciales vía online es un proceso bastante sencillo, solo debes seguir los pasos dados a continuación:

    1. Ingresar a la página web oficial de la Policía Nacional: www.policia.gov.co
    2. Luego, acceder al menú en la opción Ciudadanos.
    3. Seleccionar Antecedentes Judiciales.
    4. Marcar la opción de las condiciones del sistema y la política de tratamiento de datos.
    5. Hacer clic en Aceptar.
    6. Ingresar los datos:
    7. Tipo de documento.
    8. Número de cédula.
    9. Texto de seguridad.
    10. Descargar el documento e imprimir el certificado.

    Nota: Es de destacar que para realizar la consulta del certificado judicial, la persona interesada debe contar con más de 18 años de edad y, si se encuentra en el exterior este documento debe ser solicitado por medio de la cancillería.

    ¿Existe alguna diferencia entre los antecedentes judiciales y el certificado judicial?

    El certificado judicial se basa en el documento emitido por la Policía Nacional y a través de éste se indican los antecedentes que una persona posea con las autoridades, bien sea, como un hecho actual o que haya ocurrido en tiempo pasado, es decir, es un documento legal que constata el comportamiento que un determinado individuo ha contraído con la justicia.

    El hecho de que un ciudadano requiera de un certificado judicial no quiere decir que esta persona presente un comportamiento negativo, en muchas ocasiones este documento es solicitado por empresas o instituciones cuando alguna persona está optando por un determinado cargo o desee realizar algún viaje al exterior.

    ¿Por qué el certificado de antecedentes judiciales es imprescindible?

    El certificado de antecedentes judiciales es un requerimiento indispensable para realizar determinados trámites como es el caso de emigrar, viajar a otro país o solicitar empleo en instituciones o empresas, bien sea, del sector privado o público, esto con la finalidad de validar el perfil del trabajador.

    Otras de las situaciones en las que son solicitados los antecedentes judiciales al momento de realizar el alquiler de una residencia o inclusive la nacionalidad, de esta manera la persona solicitante puede demostrar que no se encuentra comprometida con la Ley o, a ha faltado ante ella.

    Es importante destacar que la solicitud del certificado judicial o de sus antecedentes judiciales, es un requisito que es indispensable o solicitado no solo en Colombia, sino en todos los países del mundo para procesar una serie de procedimientos de diferente índole.

    ¿Quiénes pueden realizar la consulta de los antecedentes judiciales?

    En la actualidad, y a beneficio de muchas de las instituciones tanto públicas como privadas, se dispone del Decreto – Ley 19 de 2012, en donde se especifica que cualquier persona puede realizar la consulta de los antecedentes judiciales o penales de otro ciudadano, sin la necesidad de solicitarle a la persona el trámite del certificado de antecedentes judiciales de forma física, es decir, que mediante este decreto mencionado se fija la eliminación del certificado judicial.

    Lo antes expuesto, no aplica para que sea eliminado o desaparezca del sistema o plataforma de la Policía Nacional los antecedentes de cualquier ciudadano. Lo que se traduce, de que independientemente, de no disponer de un certificado judicial lo absuelva de sus correspondientes antecedentes judiciales.

    En el siguiente artículo, se muestra lo declarado sobre la supresión del certificado judicial y, el hecho de que ninguna persona está en la obligación de presentar o tramitar, ya que ahora se trata de una consulta que se puede realizar de forma libre y gratuita a través de las páginas web oficiales del organismo público encargado.

     “Art. 93. Supresión del certificado judicial. A partir de la vigencia del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o privado.”

    “Art. 94. Consulta en línea de los antecedentes judiciales. Las entidades públicas o los particulares que requieran conocer los antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán consultarlos en línea en los registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.»

    ¿Quiénes son los encargados de proteger los datos recogidos sobre los antecedentes judiciales?

    Para proteger los datos obtenidos de los antecedentes judiciales, se implementó un mecanismo de custodia de la información manejada, a través de la consulta en línea, con las condiciones respectivas para, de esta manera, garantizar el derecho a la información pero al mismo tiempo resguardar los datos que corresponden a cada ciudadano y, basados en la seguridad que se establezca en el reglamento.

    Los entes encargados de resguardar la información sobre los antecedentes judiciales son el Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional. Por otra parte, la administración de registros delictivos se basará según las normas que se encuentran contenidas en la Ley General Estatuaria de Protección de Datos Personales.

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  • ¿Qué son Antecedentes de Procuraduría?

    La Procuraduría General de la Nación es un órgano de control que funciona de manera autónoma e independiente con respecto a los poderes públicos, siendo el principal representante de los ciudadanos ante el Estado. Entre sus principales funciones se encuentra el de vigilar el cumplimiento de lo establecido en la Constitución y la Ley, promover la protección de los derechos fundamentales, establecer el respeto acerca de los deberes ciudadanos, proteger todo lo relacionado al patrimonio público, haciendo toda esta labor con eficiencia y valoración ética en el cumplimiento de la función pública.

    ¿Cómo está conformada la Procuraduría General de la Nación?

    La Procuraduría General de la Nación es el máximo organismo perteneciente al Ministerio Público y, por lo tanto, está conformado por la Defensoría del Pueblo y las personerías, las cuales cuentan con más cuatro mil servidores.

    La Procuraduría, como se mencionó anteriormente, cuenta con autonomía administrativa, financiera y presupuestal bajo los términos establecidos por el Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional.

    En vista de la estructura que conforma a la Procuraduría, este organismo tiene gran valor para encargarse de velar por el correcto ejercicio de todas las funciones que son encomendadas en la Constitución y la Ley por medio de los servidores públicos a través de sus diferentes funciones.

    ¿Cuáles son las funciones de la Procuraduría General de la Nación?

    La Procuraduría General de la Nación se encuentra en el deber de cumplir con las siguientes funciones:

    • Función Preventiva: Esta función es la principal responsabilidad que debe desempeñar la procuraduría y mediante ella se encarga de la prevención antes de que se den los hechos, es decir, mejor prevenir que sancionar, para llevar a cabo el sistema de prevención, el organismo se encarga de vigilar las actuaciones de los servidores públicos y al mismo tiempo advertir cualquier hecho que pueda ser violatorio de las normas vigentes sin envolverse en la coadministración o intromisión de las gestiones de las entidades estatales.
    • Función de Intervención: La procuraduría también es la encargada de intervenir en determinadas actuaciones ante las jurisdicciones Contencioso Administrativas, Constitucional y en las diferentes instancias de las jurisdicciones penales, penal militar, civil, ambiental, agraria, de familia, laboral, ante el Consejo Superior de la Judicatura y las principales autoridades administrativas y de policía. En sus funciones de intervención las mismas no son facultativas sino más bien imperativas y son desarrolladas de una manera selectiva en la medida que la Procuraduría General de la Nación considere que sea necesario y en función de los derechos y las respectivas garantías fundamentales.
    • Función Disciplinaria: La Procuraduría también es la encargada de iniciar, adelantar y fallar sobre las diferentes investigaciones que por determinadas faltas disciplinarias se realicen y adelanten contra los servidores públicos, así como también en contra de los particulares que son los encargados de realizar las funciones públicas o que manejan dinero del Estado, de acuerdo a lo establecido en el Código Único Disciplinario o a la Ley 734 de 2002.

    ¿Qué son antecedentes de Procuraduría?

    Los antecedentes de procuraduría se trata del llamado certificado de antecedentes ordinario, en cual se reflejan las diferentes anotaciones sobre las sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años, por medio del cual, el sistema de forma automática inactiva el registro, salvo en aquellas condiciones en que la sanción supere dicho término y, por lo tanto, el antecedente se verá reflejado hasta que este término expire.

    ¿Cómo registrarse en la Procuraduría y cuáles son los requisitos?

    Para registrase en la Procuraduría General de la Nación, la persona debe acercarse de forma presencial al Centro de Atención al Público, la oficina principal se encuentra ubicada en Bogotá o, si te encuentras en el interior del país puedes asistir a la capital de cada Departamento con solo llevar los siguientes documentos, como son:

    • Cédula original.
    • Pasaporte.
    • NIT de la empresa o Cédula de extranjería (una copia simple).

    Al consignar estos documentos, la persona interesada ya podrá solicitar los antecedentes por medio de la página web oficial de la Procuraduría: https://www.procuraduria.gov.co/portal/

    ¿Quiénes podrán consultar los antecedentes de Procuraduría?

    De acuerdo a la Ley establecida 1238 de 2008, podrán consultar el certificado de los antecedentes de Procuraduría todas las entidades tanto públicas como privadas que vayan a tomar posesión de cargos o a suscribir contratos con las diferentes entidades oficiales.

    Por otra parte, aquellas personas que deseen realizar trámites en el exterior deberán solicitar el certificado de los antecedentes solo por el que es expedido por el CAP, debido a que este certificado debe contener la firma original. En estos casos, el requisito indispensable es la presentación de la cédula de extranjería.

    En el caso de personas jurídicas colombianas que requieran solicitar los antecedentes, deben presentar el Certificado de Cámara y Comercio. Si se trata de empresas extranjeras, también debe realizarse este procedimiento de solicitud a través de la Cámara de Comercio de acuerdo a los estatutos correspondientes o establecidos por la Ley.

    ¿Cuánto cuesta sacar los antecedentes de Procuraduría?

    Es importante destacar que la solicitud del certificado de antecedentes de la procuraduría es un documento que no presenta costo alguno en todo el territorio y, lo puede consultar a través de la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación:

    https://www.procuraduria.gov.co/portal/Certificado-de-Antecedentes.page
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  • ¿Qué son los antecedentes de la Policía Nacional?

    Los antecedentes de una persona obtenidos por la policía son aquellos datos que son generados cuando una persona ha sido detenida por la policía nacional, la guardia civil o policías autónomas. Los antecedentes de la policía se refieren específicamente a aquellos datos personales que son obtenidos sin tener de forma explícita el consentimiento de la persona que ha sido afectada.

    Los antecedentes de la policía son recogidos por este organismo con la finalidad de indagar y prevenir los delitos e infracciones del tipo administrativo.

    ¿Cómo se obtienen los antecedentes de una persona la Policía Nacional?

    Los datos sobre los antecedentes que son manejados por la policía son obtenidos, independientemente, de que la persona involucrada sea condenada o absuelta y/o que ni siquiera se logre llegar a un juicio porque por una determinada causa penal solo sea archivado.

    Estos datos acerca de los antecedentes policiales de una persona también se pueden generar con el hecho de que ni siquiera se haya producido una detención, como es el caso de que, se dicte una orden de detención, busca y captura, medida de alejamiento o según otra causa que lo amerite.

    Por otra parte, es importante destacar que también la Policía Nacional puede obtener antecedentes de un ciudadano sin inclusive tener antecedentes penales, es decir, que aunque la causa principal haya sido archivada o en su efecto la sentencia que se haya dictado haya sido absolutoria, de igual forma se pueden tener antecedentes en la base de datos de la policía.

    Por lo tanto, los antecedentes policiales son los datos que son obtenidos mediante las causas expuestas y registrados en un soporte físico independientemente del consentimiento de la persona afectada.

    ¿Los antecedentes de la policía se pueden obtener sin el consentimiento de la persona?

    La respuesta es sí, la policía puede recoger los datos personales de un ciudadano y registrarlos en un soporte físico para tenerlos como antecedentes de la policía sin el consentimiento de la persona afectada.

    Por supuesto, que estos datos personales recogidos por la policía para obtener sus antecedentes se realiza según lo establecido por la Ley orgánica 15/1999 sobre la Protección de Datos de Carácter Personal, en donde se protegen los datos personales para fines policiales con los mismos derechos que son protegidos cualquier otro dato que sea de carácter personal.

    ¿Cuáles son los pasos para descargar los antecedentes de la policía?

    Para descargar los antecedentes policiales de un ciudadano se debe proceder a realizar un procedimiento bastante fácil y sencillo, el cual se describe a continuación:

    1. Acceder a la página web oficial de la Policía Nacional:
    https://antecedentespoliciagov.co/
    • Ingresar los datos básicos como son:
    • Número de documento.
    • Tipo de documento: en esta sección se debe seleccionar entre cedula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o documento país de origen.
    • Marcar el reCAPTCHA requerido por el sistema para asegurarse que no es un robot.
    • Hacer clic en el botón de Consultar.
    • Al obtener el Certificado de Antecedentes de la Policía, hacer clic en el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Imprimir.

    ¿Con que fines usa la Policía Nacional los antecedentes de un ciudadano?

    En función de cumplir con sus obligaciones en tema de seguridad y bienestar social, la Policía Nacional tiene acceso a los antecedentes de un determinado ciudadano bajo lo estipulado en la Ley y la normativa legal vigente acerca del tratamiento de los datos personales, y expone que los mismo son usados y administrados por este organismo público para seguir los siguientes lineamientos:

    • Acelerar los diferentes trámites y servicios que tiene a cargo la Policía Nacional en ejercicio de sus funciones.
    • Informar sobre los servicios ofrecidos por la Policía Nacional.
    • Ser partícipe de los eventos que sean organizados por la Policía Nacional.
    • Participar en eventos de organización ciudadana.
    • Poder realizar una evaluación relacionados con los servicios que son ofertados por la Policía Nacional.

    En vista de los aspectos acordados para el uso y manejo de los datos personales almacenados en la base de datos de la Policía Nacional, este se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, mediante el cual se respeta el proceso y la protección de la información respectiva.

    Sin embargo, el titular de la información o los antecedentes de la policía que les concierne, tendrá la oportunidad de revocar su consentimiento y ejercer el derecho a la supresión de los datos personales consagrados según la Ley Estatuaria de 1581 de 2012.

    En caso de que se desee revocar la solicitud de supresión sobre la información personal y la revocatoria de la autorización acerca del tratamiento de datos personales, no se podrá proceder si el titular de los datos personales o antecedentes obtenidos por la policía presenten un deber legal o contractual de permanecer en esta base de datos o archivos, es decir, que mientras se encuentre vigente la relación existente entre el titular y el respectivo organismo Policial en función de los motivos del cual fueron recogidos los datos.

    ¿Qué importancia tienen los antecedentes de la policía?

    Hoy en día, muchas de las empresas que requieren de personal, hacen análisis de los antecedentes policiales de sus candidatos al cargo de trabajo antes de realizar alguna contratación, esto con la finalidad de estar seguros que en su equipo de trabajo no se encuentren personas inescrupulosas que en un futuro pudiesen dañar su imagen o integridad de la empresa o institución.

    Por lo tanto, en vista de que aunque no lo creas, este es uno de los requerimientos internos y, por lo tanto, a través de esta consulta de los antecedentes policiales pueden verificar que los datos personales de un ciudadano se encuentran en perfecto orden.

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