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¿Cómo descargar e imprimir el Certificado de Antecedentes de la Policía?

Para obtener o descargar el Certificado de Antecedentes de la Policía, la persona interesada solo debe seguir unos pasos bastantes sencillos que serán descritos en el siguiente párrafo. Sin embargo, son las autoridades encargadas de mantener el orden en el territorio nacional las que consultan de manera permanente la base de datos con los antecedentes de una persona cada vez que es necesario para inspeccionar y prevenir delitos.

¿Cómo descargar el Certificado de Antecedentes de la Policía?

La Policía Nacional de Colombia cuenta y tiene a disposición de los ciudadanos el servicio en línea a través de su plataforma de Internet, según lo establecido en el Artículo 94 del Decreto 019 de 2012. La consulta y descarga del Certificado de Antecedentes de la Policía de una persona que se encuentre registrada en su base de datos y/o que sea ciudadano colombiano, ya que el antes artículo mencionado expresa que cualquier ciudadano puede tener conocimiento acerca de la información policial que presente y sea de su interés.

Los pasos a seguir para realizar la descarga del Certificado de Antecedentes de la policía son los siguientes:

  1. Acceder al portal web de la Policía Nacional: www.policia.gov.co
  2. Ingresar al apartado de Consulta de Antecedentes.
  3. Leer los términos de uso de la página y, seguido pulsar en Aceptar y Enviar.
  4. Ingresar el número de cédula de ciudadanía, sin puntos, comas, ni caracteres.
  5. Hacer clic en el botón Buscar.
  6. Se mostrará en la pantalla el Certificado de Antecedentes de la Policía de la persona consultada.

¿Qué organismo es el encargado de otorgar el Certificado de Antecedentes de la Policía?

En el territorio colombiano, el Certificado de Antecedentes de la Policía es otorgado por la Policía Nacional y, es el documento en donde se registran los datos de un ciudadano mayor de edad sobre los actos indebidos o no que presenta ante el sistema de justicia.

En este certificado de antecedentes de la policía también se señala cuando una persona ha cumplido con un determinado trabajo comunitario que le haya sido asignado por las autoridades policiales.

¿Cómo obtiene la Policía Nacional los antecedentes de un ciudadano?

El registro de antecedentes de la policía de un ciudadano, como se mencionó en el apartado anterior es recogido por la Policía Nacional. Estos datos son obtenidos por este organismo con la finalidad de indagar y prevenir los diferentes delitos e infracciones que pudiesen ocurrir en el territorio.

Los datos policiales que se obtienen de un ciudadano son manejados por la Policía, independiente de si la persona se encuentra involucrada en una condena o es absuelta de la misma, en otros casos, también quedan registrados los datos personales de los antecedentes si inclusive no se llegase a un juicio por una causa penal determinada y, por tal motivo, el registro solo sea archivado.

Por otro lado, otras de las causas para que la Policía Nacional obtenga un registro de los antecedentes de una persona es que sea dictada una orden de detención, busca y captura, medida de alejamiento u otra causa que lo amerite, sin que sea producida una detección inmediata.

De forma general, el Certificado de los Antecedentes de la Policía son los datos que se obtienen por medio de las causas expuestas y son registrados en un soporte físico, independiente de si tiene el consentimiento de la persona o no.

¿Quiénes pueden obtener el Certificado de los Antecedentes de la Policía?

Realmente, toda persona o ciudadano colombiano está en el derecho de tener conocimiento sobre los antecedentes emitidos por la Policía Nacional, según el Artículo 94 del Decreto 019 de 2012. No obstante, es importante destacar que la consulta y descarga del Certificado de antecedentes de la Policía es personalizado, lo que quiere decir, que los datos que se encuentran en el registro de la Policía no puede ser manipulado por un tercero sin su consentimiento, al menos de que se trate de un representante legal o de las autoridades competentes.

En caso de que una persona manipule los antecedentes policiales de otra persona para beneficiarse de forma económica o con cualquier otro beneficio relacionado, puede verse involucrado en actos que son penados y, por lo tanto, pueden ser hasta condenados por delito del manejo indebido de la información.

¿Cuándo es necesario presentar el Certificado de los Antecedentes de la Policía?

En la actualidad, el Certificado de Antecedentes de la Policía de una persona es solicitado por muchas instituciones tanto públicas como privadas, con el objetivo de ofrecer postulaciones para realizar trabajos, cartas crediticias, estudios o trámites para el extranjero. No obstante, no es de carácter obligatorio que la persona presente su Certificado de Antecedentes de la Policía, para ello, la Policía Nacional cuenta con una base de datos que las instituciones interesadas pueden consultar a través de la página web oficial: www.policia.gov.co.

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¿Cómo descargar los Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría?

Los Antecedentes Disciplinarios se refieren a aquellos actos que una persona presenta ante la Ley, en otras palabras, los antecedentes disciplinarios son las infracciones que son cometidas por un ciudadano cuya consecuencia puede generar una determinada sanción y cohibir el hecho de ejercer cargos públicos, así como también la participación en contratos o licitaciones que estén relacionados con el sistema público de la nación.

Los antecedentes disciplinarios son emitidos por la Procuraduría General de la Nación y, por lo tanto, los encargados de regular, investigar, sancionar, intervenir y prevenir cualquier anomalía que se presente por parte de algún funcionario que pertenezca al sector público y/o agencia del Estado.

La Procuraduría General de la Nación por considerarse una institución de alto renombre ante el Estado y ante los ciudadanos que en el residen, representa el máximo organismo perteneciente al Ministerio Público, que además está conformado por la Defensoría del Pueblo y la Personería.

¿Qué es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

Los Antecedentes Disciplinarios los otorgan al ciudadano la Procuraduría General de la Nación a través de un documento denominado Certificado de Antecedentes Disciplinarios y es la constancia en la que se especifican los actos disciplinarios en los que ha estado involucrado un ciudadano dentro del territorio colombiano.

Este Certificado de Antecedentes Disciplinarios puede ser solicitado para la persona o empresa interesada a través del portal web de la Procuraduría General de la Nación.

¿Cómo descargar los Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría?

Para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación solo se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación:
https://www.procuraduria.gov.co/
  • Ingresar a la pestaña que indica Certificado de Antecedentes.
  • Hacer clic en Generar Certificado de Antecedentes (en este paso debe especificar si se trata de una persona natural o jurídica).
  • Ingresar los siguientes datos:
  • Tipo de documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjero, pasaporte o documento del país de origen).
  • Número de cédula (debe coincidir con el tipo de documento seleccionado en el paso anterior).
  • Responder la pregunta de seguridad que es solicitada en el sistema.
  • Aparecerá en la pantalla el Certificado de Antecedentes Disciplinarios emitido por la Procuraduría.
  • Podrás descargar el documento e imprimirlo.

¿Qué funciones cumple la Procuraduría General de la Nación?

La Procuraduría General de la Nación tiene a su cargo una serie de funciones siendo uno de los principales ser el representante de las personas ante el Estado colombiano.

Las principales funciones de este organismo están relacionadas con la vigilancia del cumplimiento según lo establecido en la Constitución y la Ley, como por ejemplo, incentivar la protección de los derechos fundamentales, promocionar el respeto sobre los deberes de los ciudadanos, resguardar lo que concierne al patrimonio público.

Con el fin de llevar todas estas actividades y leyes establecidas la Procuraduría se enfoca en trabajar y realizar las labores con eficiencia, valoración y ética en cuanto al sector público se refiere.

Para ser más específicos, la Procuraduría General de la Nación debe cumplir con:

  • La función preventiva: es la responsable de vigilar las actuaciones de todos los servidores públicos, haciendo del conocimiento público de todo lo que tiene que ver con el hecho de carácter violatorio sobre las normas que se encuentran vigentes para que los ciudadanos no se involucren en la coadministración o intromisión relacionadas con las gestiones de las entidades estatales.
  • La función disciplinaria: en este tipo de función la procuraduría es la encargada de iniciar, adelantar y fallar en las investigaciones producidas por faltas disciplinarias que estén relacionadas con los funcionarios públicos y particulares que realicen contrataciones para el sector público y/o que tengan bajo su dominio dinero que pertenezca al Estado, según lo establecido en el Código Único Disciplinario o en la Ley 734 de 2002.
  • La función de intervención: en este caso la procuraduría se encarga de las actuaciones ante la jurisdicciones del tipo contencioso, administrativas y constitucionales, así como también de actuar ante el Consejo Superior de la Judicatura y sobre las principales autoridades administrativas y de policía. La actuación de la procuraduría en esta función de intervención actúa de manera imperativa y, por lo tanto, son desarrolladas de forma selectiva de acuerdo a lo considerado por este organismo y siempre basándose en el derecho y en las garantías fundamentales.
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¿Cuándo solicitar los Antecedentes Policiales?

Los Antecedentes Policiales son aquellos datos que son recogidos por este organismo sobre el comportamiento de un ciudadano, es decir, que cuando una persona es detenida por la Policía Nacional, la Guardia Civil o Policías Autónomas, estos entes pueden, bien sea, consultar los antecedentes que son guardados en la base de datos policiales o también, generar un informe con los datos del comportamiento indebido presentado por un ciudadano.

Cuando una persona presenta antecedentes policiales negativos, puede dificultársele conseguir cargos en instituciones tanto públicas como privadas, ya que en muchos organismos se toman estos antecedentes policiales como uno de los requisitos para seleccionar a su personal.

De forma general, los antecedentes policiales son manejados por la Policía Nacional independiente de si la persona que presente estos antecedentes policiales sea condenada o absuelta o, que en tal efecto, ni siquiera se llegue a un juicio por causas penales y que solo sea archivado.

¿Cuándo solicitar los Antecedentes Policiales?

Los Antecedentes Policiales de una persona pueden ser solicitados por diversos motivos, entre ellos se encuentran:

  • Instituciones públicas o privadas con la finalidad de incorporar nuevo personal a su equipo de trabajo.
  • Instituciones educativas cuando van a realizar el proceso de nuevo ingreso.
  • Cuando una persona presenta un comportamiento inadecuado y es retenida por algún organismo de control público.
  • Cuando se desean realizar trámites para solicitar residencia, estudios o cualquier otra diligencia en el extranjero.
  • Por los organismos del Estado con la finalidad de indagar y prevenir delitos e infracciones que sean de tipo administrativo.

 ¿Cómo consultar los Antecedentes Policiales?

Los antecedentes policiales son emitidos por la Policía Nacional y, por lo tanto, en la base de datos de este organismo se encuentran los antecedentes de cualquier persona, es por este motivo, que para consultar los antecedentes policiales de un ciudadano se debe realizar a través del portal web de esta institución y los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder a la página web oficial de la Policía Nacional:
https://www.policia.gov.co/
  • Ingresar al aparatado de Ciudadanos.
  • Escoger la opción de Antecedentes Policiales o Judiciales.
  • Hacer clic en Aceptar en donde aparecen las políticas de tratamientos de datos.
  • Pulsar en el botón de Enviar.
  • Ingresar los datos solicitados por el sistema:
  • Número de documento.
  • Tipo de documento: Cédula de ciudadanía, cédula de extranjero o pasaporte, documento del país de origen.
  • Marcar el recuadro para mostrar que no se trata de un robot.
  • Hacer clic en Consultar.
  • Seguido, aparecerá el Certificado de los Antecedentes Policiales.
  •  Descargar e imprimir el documento consultado.

¿Los Antecedentes Policiales descargados en Internet sirven para procesos en el exterior?

Cuando un ciudadano requiere de los antecedentes policiales para tramitar procedimientos que va a ser realizado en el exterior, debe tener en cuenta la siguiente consideración:

Según el Decreto que ha sido emitido con fuerza de Ley No. 019 de 2012, especifica que se ha eliminado el certificado de antecedentes policiales o judiciales, es decir, que cuando se trata de procedimientos en el extranjero el connacional no requiere llevar consigo este certificado en físico para poder ingresar a algún país del extranjero. Esta especificación no quiere decir que la persona no presente antecedentes policiales, sino que a través del sistema automatizado que fue diseñado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, las autoridades de los otros países pueden realizar la respectiva consulta contenida en la base de datos de Antecedentes Policiales colombianos y, de esta manera, los ciudadanos podrán realizar los trámites que estén solicitando o según sea el caso.

¿Para qué utiliza la Policía Nacional los Antecedentes Policiales de una persona?

La Policía Nacional es el organismo que se encarga de guardar en su base de datos los antecedentes de cualquier ciudadano que se encuentre residenciado en el territorio nacional, por esta razón, es que con la finalidad de cumplir con sus obligaciones con respecto a la seguridad nacional y mantener el bienestar social, utiliza los antecedentes policiales de una persona para poder ejercer funciones como son:

  • Agilizar los trámites y servicios que están a cargo de la Policía Nacional.
  • Mantener informada a la ciudadanía acerca de los distintos servicios ofrecidos por la Policía Nacional.
  •  Para que una persona sea partícipe de los diferentes eventos que sean organizados por la Policía Nacional.
  • Participar en los eventos que son organizados por la ciudadanía y que son de carácter público.
  • Realizar las evaluaciones que corresponden con funciones de la Policía Nacional.
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¿Cuáles son los Antecedentes Penales Colombianos y cómo descargarlos?

En Colombia, al igual que en muchos países los Antecedentes Penales Colombianos también denominados Judiciales, están basados en un sistema de registro que todos los países controlan bajos sus diferentes departamentos relacionados al control del orden público y la aplicación de la justicia.

Los Antecedentes Penales de un ciudadano o persona que se encuentre en el territorio colombiano son aquellos que se presentan cuándo ha cometido algún acto que ha incurrido de forma negativa ante las autoridades judiciales, es decir, que es el comportamiento que ha presentado un individuo que ha cometido un delito y, por lo tanto, ha estado recluido en un centro penitenciario.

Los Antecedentes Penales Colombianos son plasmados en un documento o certificado que es emitido en esta nación por la Policía Nacional con el propósito de ser utilizados en los procesos que están relacionados con el orden público. En este documento también se puede visualizar, si el ciudadano involucrado en actos delictivos ha cumplido con algún programa de carácter comunitario impuesto por la Ley.

En este artículo, se estará explicando cómo descargar el certificado de Antecedentes Colombianos, quiénes pueden consultarlos y cuáles son sus usos.

¿Cómo descargar los Antecedentes Penales Colombianos?

Para descargar los Antecedentes Penales Colombianos es un procedimiento que cualquier persona que se encuentre interesada en su certificado de antecedentes penales o judiciales puede realizar, solo debe seguir las instrucciones dadas a continuación:

  1. Acceder al portal web oficial de la Policía Nacional: www.policia.gov.co
  2. Una vez que se encuentre en la pantalla principal debe dirigirse al enlace Consulta de Antecedentes.
  3. Seguido, se debe Aceptar los términos de uso, los cuales deben ser previamente leídos.
  4. Ingresar el Número de Cédula de Ciudadanía en caso de ser ciudadano colombiano o cédula de extranjero o pasaporte en caso de tratarse de una persona de otro país de origen (todos los dígitos deben ingresarse sin puntos, comas, ni caracteres especiales).
  5. Marcar el Captcha emitido por el sistema.
  6. Pulsar en el botón de Consultar.
  7. De inmediato, podrá visualizar el resultado de la búsqueda, es decir, el Certificado de Antecedentes Penales o Judiciales de la persona que ha sido consultada.
  8. Puede Descargar el certificado de antecedentes penales n su computador e Imprimir si así lo desea.

¿Quiénes pueden descargar el Certificado de Antecedentes Penales Colombiano?

El servicio de descarga del Certificado de los Antecedentes Penales Colombianos otorgado por la Policía Nacional está basado según lo establecido en el Artículo 94 del Decreto 019 de 2012, en donde se expresa que todos los ciudadanos colombianos pueden tener conocimiento pleno acerca de la información penal o judicial que le compete.

No obstante, toda la información contenida en la base de datos de la Policía Nacional es de carácter personal, por tal motivo, la información de los antecedentes penales es personalizada y no puede ser manipulada y usada para otros fines que no sea el descrito. En caso de usarse de forma diferente como podría ser, un beneficio económico o por parte de un tercero se puede considerar como un acto irregular y, por esta razón, implicaría acciones legales según sea el caso.

Es importante destacar que la información del registro de antecedentes penales de la base de datos de la Policía Nacional es personal y el uso por parte de un tercero es prohibida.

Por otra parte, las autoridades que mantienen el control y el orden del territorio colombiano, también pueden usar la información de los antecedentes penales para acelerar los trámites y los servicios que tienen a su cargo.

¿Cuándo solicitan los Antecedentes Penales Colombianos?

Hoy en día, es muy frecuente que la mayoría de las instituciones tanto públicas como privadas soliciten los Antecedentes Penales Colombianos cuando van a seleccionar a su nuevo personal. Asimismo, ocurre con las instituciones educativas cuando realizan el proceso de selección de estudiantes y trabajadores de nuevo ingreso.

Otros de los casos bastante habitual en donde se solicitan los antecedentes penales de una persona, es al formalizar una comprar o alquiler de un domicilio, o cuando se presente la oportunidad de realizar cualquier tipo de contratación con empresas.

Por otra parte, si se desea solicitar una Visa o regular cualquier trámite relacionado con una situación migratoria en otro país, también es de exigencia la consulta de éstos antecedentes penales.

Sin embargo, no es obligatorio que la persona que está haciendo la solicitud deba presentar el certificado de los antecedentes penales, esta consulta la debe realizar a través de la página web oficial de la Policía Nacional el encargado de la institución o empresa interesada, según lo establecido en el Decreto 019 de 2012 de Ley Anti Trámites, en donde se expone que ninguna persona está en la obligación de presentar sus antecedentes penales ante ninguna institución pública o privada.

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¿Qué son los Antecedentes Penales?

Los Antecedentes Penales también conocidos como Antecedentes Judiciales son los datos y registros en el cual se muestra la existencia o inexistencia de todos los delitos del tipo penal que ha cometido un ciudadano en un tiempo determinado. Expresado en otras palabras, los antecedentes penales se refieren a las sentencias firmes y de culpabilidad en las que ha incurrido un ciudadano que presente una edad igual o superior a los 18 años.

Por tal motivo, todos los datos que sean registrados acerca de los delitos cometidos por una persona quedarán plasmados y especificados de forma oficial en el Certificado de Antecedentes Penales.

El Certificado de Antecedentes Penales es considerado el único documento oficial que puede contener la información relacionada con los antecedentes penales de una persona, tanto dentro del territorio nacional colombiano como en el extranjero y, que además, puede ser consultado por las autoridades a través del portal web de la Policía Nacional.

 ¿Cuándo es emitido un Certificado de Antecedentes Penales?

El Certificado de Antecedentes Penales es emitido u otorgado al instante de ser solicitado por el organismo encargado, en este caso, para el territorio colombiano es la Policía Nacional. De esta manera, la persona interesada en la obtención del certificado de los antecedentes penales podrá disponer de este documento en cualquier momento.

Es importante aclarar que a través de la página web de la Policía Nacional usted podrá consultar, descargar e imprimir de una manera fácil y sencilla su documento de antecedentes penales con solo digitar sus datos personales.

¿Quiénes pueden solicitar el Certificado de Antecedentes Penales?

Este certificado de antecedentes penales puede ser consultado y solicitado por cualquier persona física que sea mayor de edad y cualquier persona jurídica a través de los respectivos representantes legales.

No obstante, es importante señalar que este documento es completamente personalizado, lo que implica que cualquier otra persona que no esté autorizada para hacer uso de los datos mostrados en este certificado de antecedentes penales no podrá tener bajo su dominio esta información, ni tampoco podrá usarla con fines económicos, ya que esta decisión podría ser considerada como un delito y traer consecuencias legales.

¿Cómo se puede solicitar el Certificado de Antecedentes Penales?

El Certificado de Antecedentes Penales puede ser obtenido por la persona interesada de forma presencial o a través de la página web oficial de la Policía Nacional, siguiendo los pasos que se muestran a continuación:

  1. Ingresar a la página web oficial de la Policía Nacional: www.policia.gov.co
  2. Seguido, acceder al menú en la opción Ciudadanos.
  3. Seleccionar Antecedentes Penales.
  4. Marcar la opción de las condiciones del sistema y la política de tratamiento de datos.
  5. Hacer clic en Aceptar.
  6. Ingresar los datos personales:
  7. Tipo de documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjero o pasaporte, documento del país de origen).
  8. Número de cédula (debe coincidir con el documento seleccionado en el tipo de documento del punto anterior).
  9. Texto de seguridad arrojado por el sistema.
  10. Descargar el documento e imprimir el certificado de los antecedentes penales.

¿Se pueden cancelar o anular los Antecedentes Penales?

Los Antecedentes Penales de un ciudadano que ha cometido algún tipo de delito y ha sido condenado por el mismo, puede acudir a las autoridades para que le sean cancelados estos antecedentes, siempre y cuando haya cumplido el período específico estipulado en la Ley según el Código Penal.

En términos generales, si ha transcurrido un período de tiempo y se ha cumplido con una serie de requisitos necesarios tras haberse cumplido el tiempo de condena, estos antecedentes pueden ser eliminados del sistema, es decir, pueden ser cancelados por el organismo encargado y, por lo tanto, no se verán reflejados en el Certificado de Antecedentes Penales.

Los plazos que se requieren para solicitar la cancelación de los antecedentes penales van a depender del tipo de pena que haya sido impuesta a la persona implicada en el delito. Sin embargo, si una persona que ya ha cumplido su pena y han transcurrido cinco (5) años después de la sentencia y no admita ningún recurso judicial, estos antecedentes penales no podrán se visualizados por ninguna persona que ingrese al sistema, es decir, que no tendrán acceso a esta información.

En caso de que una persona adquiera los antecedentes penales de un tercero con la ayuda de la autoridad será motivo de sanción por violar el derecho a la protección.

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¿Qué son los Certificados de Antecedentes?

Los Certificados de Antecedentes, independiente de que sean certificados judiciales o penales, fiscales o disciplinarios, son documentos oficiales en donde se registran los diferentes actos indebidos presentados por una persona. Este certificado de antecedentes es emitido por los organismos encargados del Estado según el tipo de certificado de antecedentes solicitado.

¿En qué casos se deben consultar los Certificados de Antecedentes?

En términos generales, el Certificado de Antecedentes debe solicitarse o consultarse cuando se trata de optar por un empleo tanto dentro del territorio nacional como en el exterior, sobre todo en cargos relacionados con los sectores de educación, salud y seguridad.

Es importante destacar, que dependiendo del tipo de antecedentes que presente el ciudadano y, del tiempo que haya transcurrido, la persona interesada puede solicitar la cancelación de estos antecedentes, ya que los mismos tienen un tiempo limitado de permanencia en las diferentes bases de registro de los organismos encargados.

Con lo expuesto, se aclara que si un ciudadano ya ha cumplido con sus responsabilidades civiles y, en un determinado tiempo no ha vuelto a cometer ningún delito desde que culminó el tiempo de pena establecido, es posible que pueda pedir la cancelación del mismo.

¿Puedo solicitar el Certificado de Antecedentes en cualquier momento?

El trámite de solicitud de Certificado de Antecedentes se puede realizar durante todo el año a través de las diferentes páginas web oficiales de los organismos competentes y, es un documento que es emitido de forma gratuita en el territorio colombiano.

El Certificado de Antecedentes es de uso personal, lo que quiere decir, que solo puede ser solicitado o consultado por la persona en cuestión, un representante legal o las autoridades encargadas de mantener el control del orden público y procesos judiciales.

¿Qué se entiende por Antecedentes de una persona?

Los Antecedentes se refieren a todo aquello que ha acontecido, precedido o pasado en el tiempo, sobre algún evento o  determinada cosa. Un antecedente puede hacer referencia a una acción, hecho, dicho o circunstancia, a través de la cual se puede comprender el acontecimiento ocurrido.

¿Cuáles son los Certificados de Antecedentes emitidos en el territorio colombiano?

En Colombia se emiten tres tipos de certificados de antecedentes que son: los antecedentes Judiciales o Penales, los antecedentes Disciplinarios y los antecedentes Fiscales. Todos estos certificados de antecedentes son otorgados por diferentes organismos como son: La Policía Nacional, la Procuraduría y la Contraloría. A continuación, se mostrará de qué trata cada certificado de antecedentes y cuál es el organismo encargado de su emisión:

  • Certificado de Antecedentes Penales o Judiciales:

Los antecedentes penales o judiciales son aquellos que dan información cuando una persona ha cometido un delito o falta al código penal. Es decir, que este tipo de antecedentes muestra cuando alguien comete un delito o falta y debe pasar por un procedimiento judicial. Este procedimiento es llevado a cabo por un juez penal, el cual es el encargado de proceder a declarar una sentencia, luego, la persona que ha incurrido en el delito queda en términos jurídicos condenada y, por lo tanto, aparecerá en su registro o antecedentes el delito cometido como un antecedente penal o judicial.

Este tipo de Certificado de Antecedentes Penales o Judiciales es emitido de manera oficial por la Policía Nacional de Colombia y puede ser consultado a través de su portal web: www.policia.gov.co

  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios:

Un certificado de antecedentes disciplinarios es aquel que contiene el registro negativo de una persona natural o jurídica cuando ha cometido algún delito del tipo penal, ha causado un detrimento patrimonial ante el Estado o ha sido sancionado por un acto indebido en el ámbito profesional. También, puede considerarse un antecedente disciplinario cuando una empresa o persona incumple un contrato vinculado con el Estado, acarreando de esta manera pérdidas de investidura y sanciones disciplinarias.

Este tipo de Certificados de Antecedentes Disciplinarios es emitido por la Procuraduría General de la Nación y puede ser consultado a través de su página web oficial: www.procuraduria.gov.co

  • Certificado de Antecedentes Fiscales:

El Certificado de Antecedentes Fiscales es aquel que presenta una persona o empresa cuando tiene una deuda fiscal con la nación y, por lo tanto, se muestra en su registro de antecedentes fiscales un reporte negativo, que les impide que puedan obtener nuevos contratos o licitaciones con el Estado.

El Certificado de Antecedentes Fiscales es otorgado por la Contraloría General de la República y se puede consultar en el portal web oficial: www.contraloria.gov.co

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¿Cómo obtener el Certificado de Antecedentes en la Procuraduría?

La Procuraduría General de la Nación se trata de una institución cuya función principal es la de representar a los ciudadanos ante el Estado. La Procuraduría es uno de los máximos organismos que pertenecen al Ministerio Público, el cual también está constituido por la Defensoría del Pueblo y la Personería.

Entre las otras funciones que competen a la Procuraduría General de la Nación, se encuentran las de investigar, sancionar, intervenir y prevenir todas aquellas irregularidades que se pudiesen presentar por parte de los entes gobernantes, los funcionarios públicos, todos los particulares que realicen funciones en el sector público y en las agencias que correspondan al Estado Colombiano.

¿Qué tipo de antecedentes otorga la Procuraduría General de la Nación?

La Procuraduría General de la Nación es la entidad responsable de otorgar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, en este documento se plasma toda la información relacionada a los antecedentes disciplinarios que pudiese presentar una persona, es decir, que en él se puede visualizar las infracciones que puedan ocasionar determinadas sanciones en el caso de querer ejercer cargos públicos, así como también incurre en la participación de contratos o licitaciones que estén relacionados con este sector.

¿Cómo obtener el Certificado de Antecedentes en la Procuraduría?

El Certificado de Antecedentes que otorga la Procuraduría Nacional de la Nación es llamado Certificado de Antecedentes Disciplinarios y, se puede obtener vía Internet a través de la plataforma de la Procuraduría y es accesible tanto para las personas naturales como jurídicas. A continuación, se muestra cuáles son los pasos que se deben seguir para obtener este certificado de antecedentes de la Procuraduría.

Para Personas Naturales:

  1. Ingresar a la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación: https://www.procuraduria.gov.co/
  2. Hacer clic en la opción de Certificado de Antecedentes Personas Naturales.
  3. Escoger el tipo de documento con el que se va a consultar el certificado de antecedentes (Cédula de Identidad, cédula de extranjero, pasaporte o documento del país de origen).
  4. Ingresar el número de documento.
  5. Digitar el Captcha suministrado por el sistema.
  6. Aparecerá el certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría, hacer clic en Descargar.
  7. Luego, Imprimir para obtener el certificado de antecedentes de la procuraduría en físico.

Para Personas Jurídicas:

  1. Ingresar a la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación: https://www.procuraduria.gov.co/
  2. Hacer clic en la opción de Certificado de Antecedentes Personas Jurídicas.
  3. Seleccionar el tipo de documento (debe ser el documento con el que se encuentra registrada la empresa).
  4. Ingresar el número de documento.
  5. Digitar el Captcha suministrado por el sistema.
  6. Aparecerá el certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría, hacer clic en Descargar.
  7. Luego, Imprimir para obtener el certificado de antecedentes de la procuraduría en físico.

¿Cuánto tiempo permanecen los Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría?

Si una persona presenta antecedentes disciplinarios negativos en su registro de la Procuraduría General de la Nación, la Ley dispone que al pasar cinco (5) años desde que se inicia el proceso judicial hasta que se agotan todos los recursos por parte de los organismos encargados, este registro de antecedentes disciplinarios será eliminado de las respectivas bases de datos públicos.

¿Cómo actúa la Procuraduría General de la Nación dentro del Ministerio Público?

En función de prestar los mejores servicios a la ciudadanía dentro del territorio colombiano, la Procuraduría General de la Nación tendrá como principios fundamentales dentro del Ministerio Público en los siguientes aspectos:

  • El Procurador General de la Nación tendrá como objetivo intervenir sobre el particular en cuanto a los mecanismos del control de la constitucionalidad se refiere.
  • La Procuraduría es el organismo encargado de investigar y supervisar las faltas disciplinarias que puedan ser perpetradas por los diferentes empleados oficiales del sector ejecutivo, así como también del sector jurisdiccional.
  • Por otra parte, al actuar la Procuraduría General de la Nación en los ítems antes expuestos, queda por parte del Ministerio Público representar a la sociedad en su defensa, generando la sanción que le corresponda a los infractores de la Ley penal, para ello está a la disposición el nuevo Código Procesal Penal mediante el cual el representante del Ministerio Público puede ser sujeto procesal.
  • Además, el Ministerio Público también es garante de la defensa del orden jurídico, vigilando el cumplimiento de la Constitución y, por ende, la ejecución de las leyes acerca de las sentencias judiciales y las disposiciones administrativas.

¿Hay que registrarse en la Procuraduría para hacer la consulta de antecedentes?

Si una persona desea realizar una consulta de sus antecedentes ante la Procuraduría General de la Nación, la misma debe dirigirse a las oficinas principales que se encuentran en la capital del territorio colombiano, Bogotá o, si se encuentra en el interior del país puede ir a la capital de cada Departamento y consignar los siguientes requisitos:

  • Cédula de Identidad original.
  • Cédula de Extranjero o Pasaporte, en caso de ser un ciudadano extranjero.
  • El NIT de la empresa, en caso de tratarse de una persona jurídica.

Una vez que la persona interesada se encuentre registrada de forma oficial en la Procuraduría General de Nación, podrá realizar la consulta de los antecedentes disciplinarios emitidos por este organismo a través de la página web oficial de la Procuraduría: https://www.procuraduria.gov.co/portal/

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¿Cómo obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

Los Antecedentes Disciplinarios son los actos que una persona o ciudadano presentan ante la Ley, es decir, son todas aquellas infracciones que pueden ocasionar de alguna manera sanciones para poder ejercer cargos públicos, así como también, acarrea obstrucciones en la participación en contratos o licitaciones ante los organismos públicos.

Estos antecedentes disciplinarios son otorgados por la Procuraduría General de la Nación, quien es el ente encargado de regular investigar, sancionar, intervenir y prevenir cualquier irregularidad que se presente por parte de los gobernantes,  funcionarios públicos y agencia del Estado.

La Procuraduría General de la Nación es un organismo perteneciente al Estado Colombiano que actúa de forma autónoma y que representa al máximo organismo que pertenece al Ministerio Público, que además, está conformado por la Personería y la Defensoría del Pueblo.

Los Antecedentes Disciplinarios son emitidos por la Procuraduría a través de un certificado o documento denominado Certificado de Antecedentes Disciplinarios, en este documento se plasma la constancia de que una persona presenta o no algún tipo de tipo de inconveniente con la justicia colombiana.

¿Cómo obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

El procedimiento para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación es bastante fácil y sencillo, solo debes seguir las instrucciones que se muestran a continuación:

  1. Acceder al portal web de la Procuraduría General de la Nación:
  • Hacer clic en el botón que dice Certificado de Antecedentes (Persona Natural o Jurídica según sea el caso).
  • Pulsar en Generar Certificado de Antecedentes.
  • Seleccionar el tipo de documento (Cédula de Identidad, cédula de extranjero o pasaporte, documento del país de origen).
  • Ingresar el número de documento seleccionado en el paso anterior.
  • Suministrar el Captcha que solicita el sistema y que indica que no se trata de un robot.
  • Descargar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en el formato PDF que muestra el resultado, para ello debes disponer del programa en el computador en donde realizas en trámite.
  • Imprimir el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en caso de necesitarlo en físico.

¿Quiénes solicitan el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

Este certificado es solicitado por todas aquellas entidades tanto públicas como privadas con la finalidad de conocer de forma completa el perfil de las personas que van a tomar posesión de los diferentes cargos, también en los casos de contrataciones o en las instituciones educativas.

No obstante, en la actualidad ninguna persona está en la obligación de presentar este certificado de antecedentes disciplinarios ante las instituciones, ya que son éstas las que deben realizar la búsqueda correspondiente a través de los portales web de las instituciones que lo otorgan.

¿Tiene algún costo el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

No, la expedición de este certificado de antecedentes disciplinarios, al igual que otros certificados otorgados por instituciones públicas no presenta costo alguno, es decir, que es totalmente gratuito.

¿Se puede solicitar un Certificado de Antecedentes Disciplinarios para presentarse en el extranjero?

Usted puede solicitar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios a través de la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación, sin embargo, para ser presentado en el extranjero el documento debe ir con la firma original del Jefe de la División Centro de Atención al Público (CAP) y, por lo tanto, debe ser expedido en la ciudad de Bogotá, D.C, para luego realizarle su correspondiente apostilla.

¿Puede obtenerse el Certificado de Antecedentes Disciplinarios por otro lado?

Desde hace un tiempo, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) inclinados hacia el mejoramiento y agilización de los diferentes trámites de las entidades públicas, permite la consulta de alrededor de 20 documentos correspondientes a 15 entidades públicas en la Carpeta Ciudadana Digital.

En resumen, a través de esta Carpeta Ciudadana Digital se podrá consultar el histórico de documentos como son: la licencia de conducción, el certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal y los diferentes certificados emitidos por los organismos públicos, así como también, las constancias académicas de algunas instituciones. Asimismo, los servidores públicos y diferentes contratistas del Estado podrán descargar la Hoja de Vida del SIGEP.

¿Cuáles son los pasos para acceder al sistema de la Carpeta Ciudadana Digital para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

  1. Ingresar al portal web: www.gov.co
  2. Hacer clic en la Carpeta Ciudadana.
  3. Visualizar la opción Regístrate aquí y pulsar sobre ella.
  4. Suministrar la información solicitada por el sistema y validar la cuenta en el correo electrónico.
  5. Consultar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en la categoría de certificados.
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¿Cómo sacar los Antecedentes Penales en Colombia?

Los Antecedentes Penales también llamados antecedentes judiciales, son un registro en donde se concentra la presentación o no de los delitos que han sido cometidos por un ciudadano. Estos antecedentes penales son plasmados en un documento o certificado y son emitidos por los diferentes organismos o departamentos judiciales de los países, con la finalidad de usarlos para realizar los todo lo relacionado a los procedimientos de justicia tanto en el territorio nacional como a escala internacional.

¿Cómo sacar los Antecedentes Penales en Colombia?

Para obtener los antecedentes penales en el territorio colombiano es importante saber que el organismo encargado de otorgar este documento es la Policía Nacional, es un certificado que hasta los momentos no presenta ningún costo y que puede ser solicitado por cualquier persona que lo necesite.

En este post, te estaremos dando los detalles acerca de cómo sacar los antecedentes penales en Colombia y cuáles son los requisitos que se deben tener a la mano para su correcta expedición, de una manera fácil y sencilla.

Los pasos a seguir para obtener el certificado de antecedentes penales vía Internet no es difícil, solo debes disponer de la cédula de identidad o el pasaporte y, seguir las siguientes instrucciones:

  1. Ingresar a la página oficial de la Policía Nacional:
  • Saldrá un comunicado que indica que si algún ciudadano presenta alguna duda sobre la consulta de los antecedentes, la misma se resolverá a través del apartado de Preguntas Frecuentes. En caso de no ser resuelta la inquietud deberá escribir un correo a la dirección que se especifica en el comunicado.
  • Luego, se mostrarán los términos de uso correspondientes al acceso de uso de la consulta de los Antecedentes Penales, se debe seleccionar en el botón de Acepto.
  •  A continuación, aparecerá un formulario en donde debes digitar los siguientes datos:
  • Número de documento.
  • Tipo de documento (Cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o documento de país de origen).
  • Marcar el Captcha que indica que no eres un robot.
  • Hacer clic en Consultar.
  • Una vez que se realice la consulta, se puede descargar el documento en el computador e imprimirlo en caso de que se requiera en el documento en físico.

¿Los Antecedentes Penales que descargo por Internet sirven para el extranjero?

Es importante destacar que cualquier documento e inclusive los Antecedentes Penales obtenidos en el territorio colombiano sirven para ser presentados en cualquier país del mundo, siempre y cuando este documento o certificado en físico tenga su respectiva apostilla. La apostilla de este documento debe realizarse de forma directa por la ciudad de Bogotá mediante el Ministerio respectivo.

No obstante, si deseas realizar la consulta de los Antecedentes Penales de una persona, solo debes ingresar al portal web de la Policía Nacional con la Cédula de Identidad.

¿Cuál es el procedimiento para realizar la consulta de los Antecedentes Penales en Colombia?

El procedimiento para realizar la consulta de los Antecedentes Penales en Colombia es bastante sencillo y, debes seguir los pasos a continuación:

  • Acceder al portal web oficial de la Policía Nacional:

https://antecedentes.policia.gov.co. Este portal se encuentra disponible a los usuarios que deseen ingresar durante las 24 horas del día.

  • Debes aceptar los términos de uso acerca de toda la información conseguida en los Antecedentes Penales.
  • Completar el formulario que arroja el sistema para realizar la búsqueda, para ello solo necesitarás indicar el tipo de documento con el que se realizará la búsqueda (Cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o documento del país de origen, en caso de tratarse de una persona extranjera).
  • Suministrar el número de la Cédula de Identidad o el documento con el que fuiste identificado en el paso anterior para que exista una concordancia y evitar errores e inconvenientes durante la búsqueda.
  • Digitar el texto de la imagen del Captcha que arroja el sistema para probar que no se trata de un robot.
  • Seguido, hacer clic en el botón de Consultar.
  • Si todo el procedimiento se ha realizado de la forma adecuada y sin errores, la plataforma de la Policía Nacional te va a ofrecer de forma inmediata el Registro de los Antecedentes Penales. Es importante que en el computador en el cual estas realizando la consulta disponga del programa de PDF para visualizar el documento de forma correcta.
  • Descargar e imprimir el documento de Antecedentes Penales de Colombia.

¿Se puede obtener el Certificado de Antecedentes Penales de Colombia en forma presencial?

Otras de las formas de obtener el certificado de Antecedentes Penales en el territorio colombiano es de forma presencial, no obstante, lo recomendable es realizarlo vía Internet, ya que por este medio puedes obtener algunos beneficios como son obtener el documento de antecedentes penales en cuestión de minutos, desde la comodidad de tu hogar u oficina, sin tener que trasladarte hasta las oficinas respectivas.

Pero, si prefieres realizar la solicitud de los Antecedentes Penales en persona, entonces también podrás hacerlo, para ello solo debes acercarte a la sede de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL (Dijin) que se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y el documento que debes presentar será la Cédula de Identidad.

La dirección para obtener el Certificado de los Antecedentes Penales es: Carrera 27 ·18-41, Barrio Paloquemao, Bogotá, en un horario de atención al público de lunes a viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 4:30 p.m.

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¿Cómo descargar el Certificado de Antecedentes ante la Personería?

Las personerías son instituciones que están encargadas de llevar el control y la vigilancia de todas las entidades territoriales, las cuales hacen la función del Ministerio Público, con la finalidad de establecer la defensa, protección y promoción de los Derechos Humanos en las respectivas jurisdicciones y, entre las múltiples funciones se encuentran como principales las de ejercer el control disciplinario en los municipios.

De esta manera, las personerías se encargan del control de la protección, defensa y promoción de los derechos de los ciudadanos, llevando a cabalidad el control de la función pública, es decir, que vigila la conducta de los diferentes servidores (as) públicos (as) con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos planteados por el Estado.

¿Cómo descargar el Certificado de Antecedentes ante la Personería?

Uno de los Certificados de Antecedentes que emite la personería, es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, que como su nombre lo indica se trata de un documento en el cual se informa a la entidad interesada sobre la existencia o no de los antecedentes disciplinarios que un ciudadano pueda presentar, tanto en el Distrito Capital como en toda la República de Colombia.

De forma general, este certificado puede ser solicitado por determinadas instituciones con la finalidad de asumir un cargo laboral o cerrar algún contrato con algún organismo oficial.

Es importante destacar, que la única entidad que emite el Certificado de Antecedentes Disciplinarios es la Personería de Bogotá y, por tal motivo, en este post, te vamos a explicar cuáles son los pasos que debes seguir para obtenerlo.

Pasos para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en la Personería:

Existen dos formas mediante las cuales se puede obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios en la Personería, una es de forma presencial y la otra es a través de Internet, a continuación, veamos cómo se realiza vía Internet:

  1. Ingresar al portal oficial de la Personería: www.personeriabogota.gov.co
  2. Visualizar la sección de Servicio de la Ciudad, que se encuentra ubicada en el menú horizontal mostrado en la página principal.
  3. Al hacer clic en la opción anterior, se desplegarán una serie de botones, se debe seleccionar el de Expedición de antecedentes.
  4. Se mostrará en pantalla un comunicado acerca de lo qué es el certificado de antecedentes disciplinarios y para qué sirve, junto a la información que dicho documento contiene.
  5. Luego, se debe ingresar al apartado que dice Generar Antecedente Disciplinario.
  6. Aparecerá un formulario, el cual deberá ser llenado con la información que el sistema solicita. Entre los datos que hay que ingresar en este formulario se encuentran:
  7. Documento de Identidad: Puede ser Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o el Pasaporte, la Tarjeta de Identidad o en su lugar, el Permiso Especial de Permanencia.
  8. El número de Identificación, este número debe estar relacionado con el documento que se ha seleccionado en el paso anterior.
  9. Ingresar el Primer Nombre.
  10. Segundo Nombre.
  11. Primer Apellido.
  12. Segundo Apellido.
  13. El correo electrónico, este paso solo se debe suministrar en caso de que se solicite el envío del certificado de antecedentes disciplinario por esta vía. En caso contrario, no será necesario. No obstante, la recomendación es que se tenga en el correo electrónico este documento, en caso tal, de que más adelante sea requerido y así, no repetir el procedimiento.

Es importante mencionar, que los nombres y apellidos que se suministren al sistema de la Personería coincidan con los que se encuentran almacenados en el sistema de la Registraduría Nacional del Estado Civil, si no coinciden, debe dirigirse a las oficinas de la misma para realizar una actualización de los datos.

  • Posterior al llenado del formulario, deberá continuar con el proceso haciendo clic en Consultar y Generar.
  • El sistema arroja un comunicado que dice: ¡Un momento por favor!, se está consultando la información para generar el Antecedente Disciplinario.
  • Luego de esperar unos segundos, se podrá descargar el documento o Certificado de Antecedentes Disciplinarios sin ningún inconveniente. Para realizar este procedimiento se debe hacer clic sobre la imagen que se señala en formato PDF.
  • Si hace clic en la imagen PDF podrá visualizar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios, en el que se refleja la información de la persona solicitante como es: número de cédula, nombres y apellidos y la información de si posee o no sanciones o inhabilidades vigentes.
  • Este documento o certificado de antecedentes disciplinarios tiene una validez de tres (3) meses contados a partir de la fecha de su expedición.

¿Qué debo hacer en caso de que el sistema de Personería no registre los datos ingresados?

Pudiesen existir casos en los cuales el sistema de la Personería no detecte o registre mis datos para la emisión del Certificado de Antecedentes Disciplinarios, si esta es su posición, a continuación, te explicaremos que pasos debe seguir con el fin de poder solventar el problema generado:

  1. Se debe escanear el documento de identidad por ambas caras.
  2. Luego, se debe adjuntar las imágenes escaneadas y enviarlas al siguiente correo electrónico: acdeaza@personeriabogota.gov.co
  3. Esperar un máximo de tres (3) días, tiempo en el que le ofrecerán una respuesta a través del correo electrónico, una vez recibido el correo podrá visualizar el Certificado de antecedentes disciplinario con sus datos personales respectivos.

Nota: Los trámites que realiza la Personería con respecto a la entrega del Certificado de Antecedentes Disciplinarios es completamente gratis, por tal motivo, en ningún momento del proceso debe suministrar dinero a cambio.

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