Los antecedentes judiciales de un ciudadano son aquellos documentos que comprueban si una persona se encuentra en solvencia o en deuda con la justicia. En la actualidad, los antecedentes judiciales son solicitados como uno de los requisitos principales por muchas instituciones estatales tanto a nivel educativo como laboral.
Los antecedentes judiciales o penales están basados en un registro de datos en donde se especifica si un ciudadano presenta o no delitos penales. Este documento es otorgado por las instituciones o los departamentos judiciales de cada uno de los países con la finalidad de poder llevar a cabo los diferentes procedimientos que se realizan a nivel nacional o internacional.
¿Para qué sirven los Certificados de Antecedentes?
Existen varios tipos de antecedentes, entre ellos se mencionan los Fiscales, Disciplinarios y Judiciales. Como se mencionó, en el apartado anterior, los antecedentes tienen como función principal demostrar que un determinado ciudadano está libre de procesos legales.
Estos datos son recogidos en un registro o base de datos y son emitidos a través de un certificado que la persona o institución puede solicitar a través de la página web oficial de la Policía Nacional.
¿Cuál es la institución encargada de emitir el Certificado de Antecedentes Judiciales en Colombia?
El Certificado de Antecedentes Judiciales es emitido u otorgado por la Policía Nacional, es un documento que puede ser solicitado para ser usado en diversos procedimientos institucionales y, que no presenta ningún costo.
¿Cómo obtener el Certificado de Antecedentes Judiciales?
Para obtener el Certificado de Antecedentes Judiciales es bastante fácil, solo se debe:
- Ingresar a la página web oficial de la Policía Nacional:
- Acceder al menú Ciudadanos.
- Seleccionar la opción Antecedentes Judiciales.
- Seleccionar la opción Aceptar sobre las políticas de tratamientos de datos.
- Hacer clic en el botón Enviar.
- Digitar los datos solicitados por el sistema, ingresando:
- Número de documento.
- Tipo de documento: en este apartado se debe seleccionar si se trata de cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, documento país de origen.
- Marcar en el recuadro para especificar que no se trata de un robot.
- Hacer clic en Consultar.
- Descargar e imprimir el Certificado de Antecedentes Judiciales.
¿Cuándo le solicitan a una persona el Certificado de Antecedentes Judiciales?
En la actualidad, son muchas las instituciones y empresas tanto del sector público como privado que solicitan el certificado de antecedentes judiciales en la hoja de vida para seleccionar el personal que va a formar parte de su equipo de trabajo.
A través de este certificado de antecedentes judiciales, se puede observar el comportamiento que ha presentado una persona ante la justicia, lo que le da una mayor confianza al empleador de poder contratar a su personal.
Otros de los casos en los cuales se le solicitan los antecedentes judiciales a un ciudadano es cuando desean adquirir o alquilar una vivienda. También, este documento puede ser requerido para cuando se desee concretar un acuerdo que se encuentre a nivel empresarial.
Los antecedentes judiciales, también son solicitados cuando se quieran gestionar trámites como es el caso de la Visa o regular cualquier situación migratoria en otro país diferente al de origen.
Otros de los contextos en donde es requerido el certificado de antecedentes judiciales es en caso de tramitar una beca en el extranjero, para este último caso, también es importante que los documentos vayan con la apostilla y, de esta manera se les estará dando validez oficial. Este procedimiento se puede realizar de forma directa a través de la Cancillería de Colombia.
Sin embargo, es importante destacar que la Ley según Decreto 019 de 2012 de la Ley Anti trámites, ninguna persona está en la obligación de presentar sus antecedentes judiciales ante ninguna institución pública o privada. Es decir, que si una determinada empresa o departamento desea conocer los antecedentes judiciales de algún ciudadano con fines laborales, le corresponde directamente a estas instituciones o empresas realizar la consulta de los antecedentes por parte de los departamentos internos encargados.
¿Cómo consultar el Certificado de los Antecedentes Judiciales para procedimientos Internacionales?
En caso de necesitarse el Certificado de Antecedentes Judiciales para realizar procedimientos en el ámbito internacional, se deben tener en cuenta la siguiente consideraciones: Que a partir del Decreto emitido con fuerza de Ley No. 019 de 2012, relacionado con la eliminación del certificado de antecedentes judiciales, se especifica que en el caso de los connacionales que requieran de este documento para ingresar a territorio extranjero, pueden realizar sus respectivos trámites de regularización, nacionalización o diversas operaciones requeridas en el extranjero con antecedentes judiciales a través del procedimiento sistematizado que diseñó el Ministerio de Relaciones Exteriores teniendo como base la Consulta de Base de Datos de Antecedentes Judiciales y, que podrán ser apostillada o legalizada según sea el caso.
