Consulta Antecedentes » marzo 19, 2022

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¿Cómo descargar e imprimir el Certificado de Antecedentes de la Policía?

Para obtener o descargar el Certificado de Antecedentes de la Policía, la persona interesada solo debe seguir unos pasos bastantes sencillos que serán descritos en el siguiente párrafo. Sin embargo, son las autoridades encargadas de mantener el orden en el territorio nacional las que consultan de manera permanente la base de datos con los antecedentes de una persona cada vez que es necesario para inspeccionar y prevenir delitos.

¿Cómo descargar el Certificado de Antecedentes de la Policía?

La Policía Nacional de Colombia cuenta y tiene a disposición de los ciudadanos el servicio en línea a través de su plataforma de Internet, según lo establecido en el Artículo 94 del Decreto 019 de 2012. La consulta y descarga del Certificado de Antecedentes de la Policía de una persona que se encuentre registrada en su base de datos y/o que sea ciudadano colombiano, ya que el antes artículo mencionado expresa que cualquier ciudadano puede tener conocimiento acerca de la información policial que presente y sea de su interés.

Los pasos a seguir para realizar la descarga del Certificado de Antecedentes de la policía son los siguientes:

  1. Acceder al portal web de la Policía Nacional: www.policia.gov.co
  2. Ingresar al apartado de Consulta de Antecedentes.
  3. Leer los términos de uso de la página y, seguido pulsar en Aceptar y Enviar.
  4. Ingresar el número de cédula de ciudadanía, sin puntos, comas, ni caracteres.
  5. Hacer clic en el botón Buscar.
  6. Se mostrará en la pantalla el Certificado de Antecedentes de la Policía de la persona consultada.

¿Qué organismo es el encargado de otorgar el Certificado de Antecedentes de la Policía?

En el territorio colombiano, el Certificado de Antecedentes de la Policía es otorgado por la Policía Nacional y, es el documento en donde se registran los datos de un ciudadano mayor de edad sobre los actos indebidos o no que presenta ante el sistema de justicia.

En este certificado de antecedentes de la policía también se señala cuando una persona ha cumplido con un determinado trabajo comunitario que le haya sido asignado por las autoridades policiales.

¿Cómo obtiene la Policía Nacional los antecedentes de un ciudadano?

El registro de antecedentes de la policía de un ciudadano, como se mencionó en el apartado anterior es recogido por la Policía Nacional. Estos datos son obtenidos por este organismo con la finalidad de indagar y prevenir los diferentes delitos e infracciones que pudiesen ocurrir en el territorio.

Los datos policiales que se obtienen de un ciudadano son manejados por la Policía, independiente de si la persona se encuentra involucrada en una condena o es absuelta de la misma, en otros casos, también quedan registrados los datos personales de los antecedentes si inclusive no se llegase a un juicio por una causa penal determinada y, por tal motivo, el registro solo sea archivado.

Por otro lado, otras de las causas para que la Policía Nacional obtenga un registro de los antecedentes de una persona es que sea dictada una orden de detención, busca y captura, medida de alejamiento u otra causa que lo amerite, sin que sea producida una detección inmediata.

De forma general, el Certificado de los Antecedentes de la Policía son los datos que se obtienen por medio de las causas expuestas y son registrados en un soporte físico, independiente de si tiene el consentimiento de la persona o no.

¿Quiénes pueden obtener el Certificado de los Antecedentes de la Policía?

Realmente, toda persona o ciudadano colombiano está en el derecho de tener conocimiento sobre los antecedentes emitidos por la Policía Nacional, según el Artículo 94 del Decreto 019 de 2012. No obstante, es importante destacar que la consulta y descarga del Certificado de antecedentes de la Policía es personalizado, lo que quiere decir, que los datos que se encuentran en el registro de la Policía no puede ser manipulado por un tercero sin su consentimiento, al menos de que se trate de un representante legal o de las autoridades competentes.

En caso de que una persona manipule los antecedentes policiales de otra persona para beneficiarse de forma económica o con cualquier otro beneficio relacionado, puede verse involucrado en actos que son penados y, por lo tanto, pueden ser hasta condenados por delito del manejo indebido de la información.

¿Cuándo es necesario presentar el Certificado de los Antecedentes de la Policía?

En la actualidad, el Certificado de Antecedentes de la Policía de una persona es solicitado por muchas instituciones tanto públicas como privadas, con el objetivo de ofrecer postulaciones para realizar trabajos, cartas crediticias, estudios o trámites para el extranjero. No obstante, no es de carácter obligatorio que la persona presente su Certificado de Antecedentes de la Policía, para ello, la Policía Nacional cuenta con una base de datos que las instituciones interesadas pueden consultar a través de la página web oficial: www.policia.gov.co.

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¿Cómo descargar los Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría?

Los Antecedentes Disciplinarios se refieren a aquellos actos que una persona presenta ante la Ley, en otras palabras, los antecedentes disciplinarios son las infracciones que son cometidas por un ciudadano cuya consecuencia puede generar una determinada sanción y cohibir el hecho de ejercer cargos públicos, así como también la participación en contratos o licitaciones que estén relacionados con el sistema público de la nación.

Los antecedentes disciplinarios son emitidos por la Procuraduría General de la Nación y, por lo tanto, los encargados de regular, investigar, sancionar, intervenir y prevenir cualquier anomalía que se presente por parte de algún funcionario que pertenezca al sector público y/o agencia del Estado.

La Procuraduría General de la Nación por considerarse una institución de alto renombre ante el Estado y ante los ciudadanos que en el residen, representa el máximo organismo perteneciente al Ministerio Público, que además está conformado por la Defensoría del Pueblo y la Personería.

¿Qué es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios?

Los Antecedentes Disciplinarios los otorgan al ciudadano la Procuraduría General de la Nación a través de un documento denominado Certificado de Antecedentes Disciplinarios y es la constancia en la que se especifican los actos disciplinarios en los que ha estado involucrado un ciudadano dentro del territorio colombiano.

Este Certificado de Antecedentes Disciplinarios puede ser solicitado para la persona o empresa interesada a través del portal web de la Procuraduría General de la Nación.

¿Cómo descargar los Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría?

Para obtener el Certificado de Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación solo se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación:
https://www.procuraduria.gov.co/
  • Ingresar a la pestaña que indica Certificado de Antecedentes.
  • Hacer clic en Generar Certificado de Antecedentes (en este paso debe especificar si se trata de una persona natural o jurídica).
  • Ingresar los siguientes datos:
  • Tipo de documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjero, pasaporte o documento del país de origen).
  • Número de cédula (debe coincidir con el tipo de documento seleccionado en el paso anterior).
  • Responder la pregunta de seguridad que es solicitada en el sistema.
  • Aparecerá en la pantalla el Certificado de Antecedentes Disciplinarios emitido por la Procuraduría.
  • Podrás descargar el documento e imprimirlo.

¿Qué funciones cumple la Procuraduría General de la Nación?

La Procuraduría General de la Nación tiene a su cargo una serie de funciones siendo uno de los principales ser el representante de las personas ante el Estado colombiano.

Las principales funciones de este organismo están relacionadas con la vigilancia del cumplimiento según lo establecido en la Constitución y la Ley, como por ejemplo, incentivar la protección de los derechos fundamentales, promocionar el respeto sobre los deberes de los ciudadanos, resguardar lo que concierne al patrimonio público.

Con el fin de llevar todas estas actividades y leyes establecidas la Procuraduría se enfoca en trabajar y realizar las labores con eficiencia, valoración y ética en cuanto al sector público se refiere.

Para ser más específicos, la Procuraduría General de la Nación debe cumplir con:

  • La función preventiva: es la responsable de vigilar las actuaciones de todos los servidores públicos, haciendo del conocimiento público de todo lo que tiene que ver con el hecho de carácter violatorio sobre las normas que se encuentran vigentes para que los ciudadanos no se involucren en la coadministración o intromisión relacionadas con las gestiones de las entidades estatales.
  • La función disciplinaria: en este tipo de función la procuraduría es la encargada de iniciar, adelantar y fallar en las investigaciones producidas por faltas disciplinarias que estén relacionadas con los funcionarios públicos y particulares que realicen contrataciones para el sector público y/o que tengan bajo su dominio dinero que pertenezca al Estado, según lo establecido en el Código Único Disciplinario o en la Ley 734 de 2002.
  • La función de intervención: en este caso la procuraduría se encarga de las actuaciones ante la jurisdicciones del tipo contencioso, administrativas y constitucionales, así como también de actuar ante el Consejo Superior de la Judicatura y sobre las principales autoridades administrativas y de policía. La actuación de la procuraduría en esta función de intervención actúa de manera imperativa y, por lo tanto, son desarrolladas de forma selectiva de acuerdo a lo considerado por este organismo y siempre basándose en el derecho y en las garantías fundamentales.
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¿Cuándo solicitar los Antecedentes Policiales?

Los Antecedentes Policiales son aquellos datos que son recogidos por este organismo sobre el comportamiento de un ciudadano, es decir, que cuando una persona es detenida por la Policía Nacional, la Guardia Civil o Policías Autónomas, estos entes pueden, bien sea, consultar los antecedentes que son guardados en la base de datos policiales o también, generar un informe con los datos del comportamiento indebido presentado por un ciudadano.

Cuando una persona presenta antecedentes policiales negativos, puede dificultársele conseguir cargos en instituciones tanto públicas como privadas, ya que en muchos organismos se toman estos antecedentes policiales como uno de los requisitos para seleccionar a su personal.

De forma general, los antecedentes policiales son manejados por la Policía Nacional independiente de si la persona que presente estos antecedentes policiales sea condenada o absuelta o, que en tal efecto, ni siquiera se llegue a un juicio por causas penales y que solo sea archivado.

¿Cuándo solicitar los Antecedentes Policiales?

Los Antecedentes Policiales de una persona pueden ser solicitados por diversos motivos, entre ellos se encuentran:

  • Instituciones públicas o privadas con la finalidad de incorporar nuevo personal a su equipo de trabajo.
  • Instituciones educativas cuando van a realizar el proceso de nuevo ingreso.
  • Cuando una persona presenta un comportamiento inadecuado y es retenida por algún organismo de control público.
  • Cuando se desean realizar trámites para solicitar residencia, estudios o cualquier otra diligencia en el extranjero.
  • Por los organismos del Estado con la finalidad de indagar y prevenir delitos e infracciones que sean de tipo administrativo.

 ¿Cómo consultar los Antecedentes Policiales?

Los antecedentes policiales son emitidos por la Policía Nacional y, por lo tanto, en la base de datos de este organismo se encuentran los antecedentes de cualquier persona, es por este motivo, que para consultar los antecedentes policiales de un ciudadano se debe realizar a través del portal web de esta institución y los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceder a la página web oficial de la Policía Nacional:
https://www.policia.gov.co/
  • Ingresar al aparatado de Ciudadanos.
  • Escoger la opción de Antecedentes Policiales o Judiciales.
  • Hacer clic en Aceptar en donde aparecen las políticas de tratamientos de datos.
  • Pulsar en el botón de Enviar.
  • Ingresar los datos solicitados por el sistema:
  • Número de documento.
  • Tipo de documento: Cédula de ciudadanía, cédula de extranjero o pasaporte, documento del país de origen.
  • Marcar el recuadro para mostrar que no se trata de un robot.
  • Hacer clic en Consultar.
  • Seguido, aparecerá el Certificado de los Antecedentes Policiales.
  •  Descargar e imprimir el documento consultado.

¿Los Antecedentes Policiales descargados en Internet sirven para procesos en el exterior?

Cuando un ciudadano requiere de los antecedentes policiales para tramitar procedimientos que va a ser realizado en el exterior, debe tener en cuenta la siguiente consideración:

Según el Decreto que ha sido emitido con fuerza de Ley No. 019 de 2012, especifica que se ha eliminado el certificado de antecedentes policiales o judiciales, es decir, que cuando se trata de procedimientos en el extranjero el connacional no requiere llevar consigo este certificado en físico para poder ingresar a algún país del extranjero. Esta especificación no quiere decir que la persona no presente antecedentes policiales, sino que a través del sistema automatizado que fue diseñado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, las autoridades de los otros países pueden realizar la respectiva consulta contenida en la base de datos de Antecedentes Policiales colombianos y, de esta manera, los ciudadanos podrán realizar los trámites que estén solicitando o según sea el caso.

¿Para qué utiliza la Policía Nacional los Antecedentes Policiales de una persona?

La Policía Nacional es el organismo que se encarga de guardar en su base de datos los antecedentes de cualquier ciudadano que se encuentre residenciado en el territorio nacional, por esta razón, es que con la finalidad de cumplir con sus obligaciones con respecto a la seguridad nacional y mantener el bienestar social, utiliza los antecedentes policiales de una persona para poder ejercer funciones como son:

  • Agilizar los trámites y servicios que están a cargo de la Policía Nacional.
  • Mantener informada a la ciudadanía acerca de los distintos servicios ofrecidos por la Policía Nacional.
  •  Para que una persona sea partícipe de los diferentes eventos que sean organizados por la Policía Nacional.
  • Participar en los eventos que son organizados por la ciudadanía y que son de carácter público.
  • Realizar las evaluaciones que corresponden con funciones de la Policía Nacional.
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